Özellikler
Bir özel kalemin ihtiyaç duyduğu her şey
Talepler, takvim, görevler, rehber, raporlar ve belgeler; tek uygulamada, ekibinizle aynı anda. Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisidir.
Ana Ekran
Güne tek bakışta başlayın
Bugünün, bu haftanın ya da bu ayın talepleri tek tabloda; altında günün özeti, yaklaşan randevular ve görevleriniz, en altta haftalık takvim.
- Ad soyad, unvan, üç telefon, konu özeti ve detay aynı satırda
- Son not tarih-saatiyle görünür; “Ayrıntı” ile tüm notlar açılır
- Dönüş bekleyenler ve bugünün randevuları ayrı sayılır
Talepler
Randevu, ziyaret, telefon, toplantı, seyahat
Gelen her talep türüyle ve durumuyla kayda geçer. Durumu tek dokunuşla değiştirirsiniz; randevu planlandığında takvime kendiliğinden düşer.
- Durumlar: Yeni, Randevu planlandı, Dönüş yapılacak, Dönüş yapıldı, Tamamlandı
- Kişiyi adını yazarak rehberden seçin; rehberde yoksa tek tıkla kaydedin
- Her talebe tarih-saatli ve yazanıyla not; geçmiş hiç kaybolmaz
- Talepten görev oluşturup ekip arkadaşınıza atayın
Takvim
Gün, hafta ve ay; renkleriyle
Görüşme, toplantı, ziyaret ve basın randevuları renkleriyle ayrışır. Takvim 07:00–21:00 arasını gösterir; bu saatlerin dışında randevu varsa kendiliğinden genişler.
- Ekipten katılanlar ve kişiler randevuya bağlanır
- Tekrarlayan randevular, önemli günler (doğum günü, yıl dönümü)
- Randevudan önce uygulama içi ve e-posta hatırlatması
- Takvimi .ics dosyası olarak dışa aktarma
Kişiler ve Kurumlar
Eksiksiz, ortak bir rehber
Unvan, kurum, birim, telefonlar, e-postalar, sekreter ve notlarla. Kişinin kartında talepleri, randevuları, dosyaları ve değişiklik geçmişi bir arada.
- Tek dokunuşla arama, mesaj ve e-posta
- Excel ve CSV'den içe aktarma; benzer kayıtları yakalar
- Kişiye özel gizli alanlar (T.C. kimlik, pasaport) kasada
- Kim neyi ne zaman değiştirdi: kayıt geçmişi
Görevler
Kim, neyi, ne zamana kadar yapacak?
Görevleri ekip arkadaşınıza atayın, son tarih ve öncelik verin. Tamamlandığında herkesin ekranında anında güncellenir.
- Bana atananlar, bugün ve geciken görevler ayrı listede
- Son tarihten önce hatırlatma
- Görevden tek tıkla randevu oluşturma
Raporlar
Süzün, yazdırın, paylaşın
Talepleri tarihe, türe (yalnızca randevular ya da yalnızca görüşmeler) ve notlarda geçen kelimelere göre süzün. Çıktıyı yatay PDF ya da Excel tablosu olarak alın.
- Ad soyad, unvan, üç telefon, konu ve detay sütunlarıyla tablo
- Rapor cihazınızda hazırlanır; içerik sunucuya şifresiz gitmez
Ve dahası
Günlük işi kolaylaştıran ayrıntılar
Arşiv ve Belgeler
Yazışmalar, sözleşmeler ve fotoğraflar klasörlerde. Dosyalar cihazda şifrelenip yüklenir.
Kasa
T.C. kimlik, pasaport ve parolalar ayrı bir kasada; kimin açacağına siz karar verirsiniz.
Kendi Listelerim
Davetli listeleri, tebrik listeleri, abonelikler: sütunlarını siz belirlersiniz.
Önemli günler
Doğum günleri, yıl dönümleri ve pasaport bitiş tarihleri; zamanında hatırlatılır.
Bildirimler
Randevu ve görev hatırlatmaları uygulama içinde ve e-postayla; türe göre açıp kapatın.
Ekip ve yetkiler
Davet koduyla katılım, sahip onayı; modülleri ve silme/dışa aktarma iznini siz belirlersiniz.
Anlık eşitleme
Bir kayıt değiştiğinde ekipteki herkesin ekranında sayfa yenilemeden güncellenir.
İçe ve dışa aktarma
Excel ve CSV ile rehber aktarımı; tüm verilerinizi dilediğiniz an dışa aktarın.
Çöp kutusu
Silinenler belirlediğiniz süre boyunca çöp kutusunda; tek tıkla geri gelir.
Erişim kayıtları
Kim ne zaman giriş yaptı, hangi ayar değişti: çalışma alanı denetim günlüğü.
Gece ve gündüz modu
Her ekran iki temada; çalışma alanınız için varsayılan temayı seçin.
Ekibinizle bugün başlayın
7 gün ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Verileriniz ilk günden uçtan uca şifreli.